Pemerintah kotaLogo Tangerang SelatanLogo Tangsel One

Tangsel One Helita: warga dijawab kapan saja

Asisten AI di Tangsel One yang menjawab pertanyaan layanan warga dan meneruskan kasus rumit ke petugas.

Ditulis oleh Tim AGIA ·

Klien
Pemerintah Kota Tangerang Selatan
Sektor
Pemerintah kota
Periode
2024 sampai sekarang
Modul
  • Asisten Helita
  • Handover ke petugas
  • Basis pengetahuan dinas
Hasil
Pertanyaan warga dijawab di luar jam kantor, yang rumit diteruskan ke petugas.
Helita, layanan warga
Data contoh

Percakapan

Mau pindah domisili ke Serpong, syaratnya apa?
Helita
Siapkan KTP, KK, dan surat pengantar RT/RW, lalu ajukan lewat menu Kependudukan di Tangsel One.
Dijawab Helita

Ilustrasi antarmuka dengan data contoh. Klik untuk mencoba.

Tantangan

Tantangan sebelum proyek

Pertanyaan warga soal dokumen kependudukan, pajak daerah, dan perizinan datang setiap hari dengan pola yang hampir sama.

Petugas menjawab satu per satu pada jam kantor, sehingga pesan yang masuk malam hari baru dibalas keesokan harinya.

Yang dibangun

Yang kami bangun

Dibangun per modul, langsung dipakai tim klien.

Asisten Helita

Helita menjawab pertanyaan layanan dari sumber resmi dinas dan menyebut syarat yang perlu disiapkan warga.

Syarat pindah domisili apa saja?
Siapkan KTP, KK, dan surat pengantar RT/RW, lalu ajukan lewat menu Kependudukan.
Sumber: Disdukcapil

Handover ke petugas

Percakapan yang butuh keputusan petugas diteruskan lengkap dengan ringkasan, jadi warga tidak mengulang cerita.

Antrean petugasStatus
Keberatan tagihan PBBBapenda
Diambil
Izin usaha belum terbitDPMPTSP
Menunggu
Data KK tidak sesuaiDisdukcapil
Menunggu

Basis pengetahuan dinas

Tiap dinas memperbarui jawaban resminya sendiri tanpa menunggu tim developer.

TopikPembaruan
KependudukanDisdukcapil
Terbaru
Pajak daerahBapenda
Terbaru
Perizinan usahaDPMPTSP
Perlu cek
Hasil

Yang berubah setelahnya

Perubahan yang dirasakan tim klien sehari-hari.

Warga dijawab di luar jam kantor

Pertanyaan umum malam hari dan akhir pekan langsung terjawab tanpa menunggu petugas.

Petugas menerima kasus yang sudah diringkas

Petugas fokus ke kasus yang butuh keputusan, bukan pertanyaan yang jawabannya sudah baku.

Satu sumber jawaban resmi

Jawaban di aplikasi dan WhatsApp diambil dari basis pengetahuan yang sama milik dinas.

Stack

Teknologi yang dipakai

  • WhatsApp
  • Google Cloud
  • PostgreSQL
  • n8n
  • Model bahasa (LLM)
Proyek lain

Studi kasus lain

Pesan masukLabel
Bu SariTanya jadwal home care
Dijawab AI
Pak AndiKeluhan setelah infus
Ke perawat
Mbak LiaBiaya layanan lab
Dijawab AI
Layanan kesehatan

Cepat Sehat Indonesia

Proyek
Platform chat pasien
Hasil
Pasien bertanya jadwal dan layanan lewat chat, tim fokus ke kasus yang butuh orang.
Baca studi kasus
Unit aktif
0
Contoh
Menunggu unit
0
Perlu cek
Transportasi

Gojek

Proyek
GoCar Instant
Hasil
Sistem operasional untuk layanan GoCar Instant yang dipakai tim di lapangan.
Baca studi kasus
Semua studi kasus

Punya kasus serupa?

Bahas kasus Anda dalam meeting 30 menit, atau chat WhatsApp kalau mau tanya dulu.